Darihp.com – Banyak orang masih mikir kalau kerja jadi office boy itu cuma soal bersih-bersih aja. Padahal kenyataannya nggak sesimpel itu. Ada banyak Tanggung Jawab Office Boy yang harus kamu jalani supaya aktivitas kantor bisa berjalan dengan rapi, nyaman, dan pastinya tetap profesional. Peran ini sering kelihatan sederhana, tapi kalau nggak ada yang menjalankannya, suasana kantor bisa langsung terasa kacau.
Tabel Of Contents
Macam Tanggung Jawab Office Boy
Walaupun tanggung jawab Office Boy sering dianggap simpel, tapi tanpa mereka suasana kantor bisa berantakan dan kerjaan jadi gak kondusif. Nah biar kamu makin paham kenapa peran ini penting banget, yuk kita bahas bareng macam-macam tanggung jawab Office Boy berikut ini:
1. Menjaga Kebersihan Area Kantor
Tanggung jawab Office Boy yang paling utama biasanya soal kebersihan. Kamu bakal sering terlihat nyapu lantai, ngepel ruangan, bersihin meja kerja, sampai merapikan area kantor yang mulai kelihatan berantakan. Lingkungan kerja yang bersih itu penting banget. Kalau kantor kotor, debu di mana-mana, atau lantai kelihatan kusam, otomatis orang yang kerja di sana juga jadi kurang nyaman. Makanya peran kamu di sini benar-benar membantu menciptakan suasana kerja yang lebih enak dilihat dan dirasakan.
Biasanya kamu juga harus membersihkan beberapa area penting seperti ruang meeting, lobi kantor, pantry, dan toilet. Semua tempat itu wajib tetap rapi supaya kantor kelihatan profesional, apalagi kalau ada tamu yang datang.
2. Menyiapkan Minuman untuk Karyawan dan Tamu
Selain soal kebersihan, Tanggung Jawab Office Boy juga sering berkaitan dengan urusan minuman di kantor. Kamu biasanya diminta menyiapkan kopi, teh, atau air mineral buat karyawan maupun tamu yang datang. Walaupun terlihat seperti tugas kecil, sebenarnya hal ini penting banget. Tamu yang datang ke kantor biasanya merasa lebih dihargai ketika langsung disuguhi minuman.
Hal kecil seperti ini bisa memberikan kesan ramah dan profesional pada perusahaan. Kamu juga perlu memastikan persediaan minuman selalu tersedia. Jangan sampai galon kosong, gula habis, atau kopi nggak ada. Kalau hal-hal kecil ini terjaga, aktivitas kantor biasanya berjalan lebih lancar.
3. Membantu Pekerjaan Operasional Ringan
Di beberapa kantor, kamu juga sering diminta membantu pekerjaan operasional ringan. Misalnya fotokopi dokumen, mengambil berkas dari ruangan lain, atau membantu menyiapkan perlengkapan rapat. Pekerjaan seperti ini memang terlihat sepele, tapi sebenarnya sangat membantu karyawan lain supaya pekerjaan mereka bisa selesai lebih cepat.
Jadi bisa dibilang kamu ikut membantu jalannya aktivitas kantor setiap hari. Kadang kamu juga diminta mengambil alat tulis kantor, membawa dokumen ke bagian lain, atau membantu menyiapkan ruangan sebelum meeting dimulai.
4. Mengantar Dokumen atau Barang
Ada juga kantor yang memberikan tugas tambahan berupa mengantar dokumen atau barang penting. Biasanya dokumen tersebut harus disampaikan ke bagian lain dalam kantor atau ke tempat tertentu. Di sini kamu dituntut untuk teliti dan bertanggung jawab.
Dokumen yang kamu bawa biasanya penting, jadi harus dipastikan sampai ke orang yang tepat. Kepercayaan dari perusahaan sering dibangun dari tugas sederhana seperti ini. Kalau kamu bisa menjalankannya dengan baik, biasanya atasan juga akan semakin percaya dengan pekerjaanmu.
5. Menjaga Kerapian Fasilitas Kantor
Selain bersih, kantor juga harus terlihat rapi. Itulah kenapa kamu juga punya tugas untuk merapikan fasilitas kantor setelah digunakan. Misalnya merapikan kursi setelah rapat selesai, menata ulang meja yang berantakan, atau mengembalikan barang kantor ke tempatnya. Hal kecil seperti ini bikin kantor terlihat lebih tertata. Kalau fasilitas kantor rapi, suasana kerja juga jadi lebih nyaman. Karyawan bisa bekerja tanpa terganggu dengan kondisi ruangan yang berantakan.
6. Membantu Persiapan Acara Kantor
Ketika kantor mengadakan acara seperti rapat besar, pelatihan, atau kunjungan tamu penting, kamu biasanya ikut membantu persiapan. Tugasnya bisa berupa menata kursi, menyiapkan meja, mengatur konsumsi, atau membantu kebutuhan lain yang diperlukan selama acara berlangsung. Kamu juga harus sigap ketika ada hal mendadak yang perlu dibantu. Sikap cepat tanggap seperti ini biasanya sangat dihargai oleh perusahaan.
Baca juga: Ini 3 Kualifikasi Office Boy yang Sering Diremehkan, Padahal Penting Banget!
Di balik pekerjaan yang terlihat sederhana, ternyata ada banyak hal yang harus kamu kerjakan dengan penuh tanggung jawab. Karena itulah peran ini tetap penting di lingkungan kerja. Kalau dijalankan dengan baik, semua aktivitas kantor bisa berjalan lebih tertib dan nyaman berkat adanya Tanggung Jawab Office Boy.
